Oferta pracy 2022-07
Asystent ds. operacji
Zakres obowiązków:
- Monitoring zgodności zgłoszeń uczestników z wymaganiami programu
- Udzielanie informacji na temat programów wymiany kulturowej (telefon, email, komunikator)
- Obsługa zgłoszeń uczestników: prowadzenie dokumentacji, kontrola referencji, pomoc ogólna
- Przygotowanie i organizacja wysyłki materiałów promocyjnych
- Pomoc przy organizacji i przygotowywaniu szkoleń, targów i innych wydarzeń
- Współpraca z innymi działami firmy (marketing, IT)
- Pomoc przy nowych projektach (lokalnych i międzynarodowych)
Aplikuj, jeżeli:
- Znasz język angielski na poziomie min. B2
- Jesteś samodzielny/a oraz bardzo dobrze zorganizowany/a
- Jesteś proaktywny/a, chętnie się uczysz, angażujesz i bierzesz pełną odpowiedzialność za powierzone Ci obowiązki
- Swobodnie poruszasz się w środowisku Microsoft Office (szczególnie MS Excel i MS Word)
- Masz wysoką kulturę osobistą, umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Jesteś odporny/a na stres i pracę pod presją czasu
- Jesteś byłym uczestnikiem programu wymiany kulturowej do USA lub innego kraju (warunek niekonieczny, ale mile widziany)
- Interesujesz się podróżami oraz kulturą amerykańską
- Jesteś w stanie przedstawić zaświadczenie o niekaralności
Co oferujemy?
- Pracę w jednej z najbardziej szanowanych na świecie organizacji zajmujących się międzynarodową wymianą kulturową
- Zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin w siedzibie firmy w Warszawie
- Ciągły rozwój, dużą autonomię oraz ciekawe wyzwania
- Realny wpływ na działanie firmy oraz możliwość wprowadzania swoich pomysłów i strategii w życie
- Samorealizację i bycie istotnym ogniwem organizacji
- Przyjazną atmosferę
Jeśli interesuje Cię ta oferta, prześlij swoje CV pod adres rekrutacja@aifs.pl, a w treści maila opisz krótko, co motywuje Cię do zgłoszenia się do nas!
Szczegóły dotyczące przetwarzania Twoich danych podczas procesu rekrutacyjnego znajdziesz pod tym linkiem.